Hoy voy a brindarte una “Perla Dorada” Signif:- Información
altamente valiosa que pocos conocen y si la conocen no la aplican.
Lo atractivo de las perlas es: su belleza natural, escasez y
valor, no sé si en el mundo habrá perlas doradas pero ésta sí que lo es, porque
si son doradas suponemos que son aún más valiosas. Esta perla en particular fue
extraída de las profundidades del océano de inquietudes empresariales y a mi
modo de ver, una fuente infinita de
riquezas como son “Los problemas de nuestros
clientes”, es muy cierto el dicho: “Cuando
Dios quiere darte algo especial, te lo regala envuelto en un problema” Pura
filosofía popular, de la buena.
Antes de contarles quiero compartir una frase visionaria que
vi en el famoso libro Bestseller de Timothy Ferris: La Semana laboral de 4 horas:
“La fábrica del futuro tendrá sólo dos empleados, un hombre y
un perro. El cometido del hombre será darle de comer al perro. El del perro
será cuidar de que el hombre no toque el equipo”: Warren Bennis, Catedrático de
Administración de Empresas; asesor de Ronald Reagan y John F. Kennedy.
En estos días se habla mucho de las aeronaves o vehículos no
tripulados con autonomía, son equipos de alta tecnología robotizados que se dirigen
auto guiados y cumplen funciones específicas de transporte, reconocimiento o seguridad,
tan solo requieren de que un funcionario a kilómetros de distancia observe un
monitor o dispositivo para constatar de que el aparato cumpla su plan de vuelo como se había planeado. Hace poco
escuché que el avión más grande del mundo el AIRBUS 380 Podría funcionar casi
totalmente en piloto automático.
Se preguntarán de dónde
nace el tema que les presento hoy?
Pues les cuento: Hace unos meses recibí un correo electrónico
de uno de mis mejores clientes, un empresario importador que me dejó muy
preocupado:
Otto, Ando por Argentina
de paseo con la familia aprovechando las buenas promociones de la época (Mediados
de 2011).Quiero que te reúnas con Alex,- nuestro ingeniero de sistemas- quien tiene varias dudas sobre las
importaciones y necesita alimentar un nuevo software administrativo. Tu misión:
es Automatizar las importaciones completamente, si es posible. “Yo veré”.
Wow! Inmediatamente me pregunté. Qué cosa?, lo primero que se
me ocurrió fue lo peor; Será que va a cambiar todo y dejarnos por fuera? Muchos
empresarios dan órdenes en clave para que uno analice cada palabra.
Bueno, afortunadamente como lo dije al principio, recordé la
frase popular: Algo bueno debe salir de todo esto. No hay mal que por bien no
venga.
Casualmente y siendo congruente con el tema, hace poco el gobierno colombiano lanzó los programas:
“Vive Digital” y “Mipyme Digital”, que busca optimizar las herramientas tecnológicas
para la productividad y al empleo. El propio presidente Juan Manuel Santos
dijo: “Los empresarios deben irse acostumbrando a no verle la cara a sus
empleados”. Haciendo referencia a la tendencia de ausencia del factor humano.
De todas estas situaciones nació la idea de crear un servicio
para atender esta fuerte necesidad que crece constantemente, partiendo de una
solución concreta solicitada por un cliente se convierte en una oportunidad.
Qué es Automatización?
El término “automatización” proviene de la palabra griega
autómata, que significa “semejante a la forma en que tu mente trabaja” -o
actuación propia. Automatización es el uso de una máquina o mecanismo diseñado
para seguir un patrón determinado y una secuencia repetitiva de operaciones
respondiendo a instrucciones predeterminadas, sustituyendo el esfuerzo físico
humano o la rutina por la observación o toma de decisiones. En nuestro caso,
cuando hablamos de automatización nos referimos a la automatización del proceso
de flujo de la información a través de la utilización de sistemas de
información (programas o software).
Sus importaciones y
exportaciones en “Piloto Automático”
La automatización es la clave para su libertad, en tiempo y
dinero, representa un impacto favorable inmediato en la rentabilidad y
competitividad, optimización de recursos. Ha contribuido en gran medida al
incremento del tiempo libre y de los salarios reales de la mayoría de los
trabajadores de los países industrializados. También ha permitido incrementar
la producción y reducir los costes, poniendo autos, refrigeradores,
televisores, teléfonos y servicios al alcance de más gente.
La tendencia es que todos los procesos industriales estén
"automatizados". Pero el nivel de automatización puede variar
sustancialmente, y depende mucho de los objetivos que se quieran cubrir.
Cualquier proceso de negocio, simple o complejo, cuyo flujo y
control sean críticos para la eficiencia de una organización es susceptible de
beneficiarse de la automatización. El inconveniente surge cuando debemos
decidir cuál de esos procesos críticos debe automatizarse primero o, en el caso
de que se consideren todos críticos, cómo abordar la situación.
Como automatizar mis
importaciones y exportaciones?
La decisión de qué automatizar y cómo hacerlo debe basarse en
un estudio profundo de las necesidades reales que se tienen. Es decir, es
realmente prioritario sustituir de forma casi inmediata gran parte de los
procesos por un sistema de software? Conocemos claramente lo que esperamos de
esa automatización?
Los principios básicos de la automatización son los mismos
para todo proceso industrial operativo que siga una secuencia concreta de pasos
o etapas definidas.
Es necesario hacer una evaluación detallada de los procesos
logísticos, documentales y operativos de la cadena de suministro, este sólo
hecho representa detectar y potenciar factores de eficiencia y desechar
elementos poco productivos además, se optimizan procesos que anteriormente eran
bastante onerosos y, repetitivos de características regresivas.
MAXYMEX SYSTEM
Mediante la Planeación estratégica, simulación y el diseño de
un software específico para cada compañía buscamos posicionarnos como líderes
en el mercado de la automatización de las operaciones de comercio exterior y
cadenas de suministro.
MAXYMEX SYSTEM, Tiene como Misión aumentar la eficiencia y
competitividad de las empresas en sus
importaciones, exportaciones o procesos de cadenas de suministro,
mediante el diseño, la planeación y aplicación tecnológica para la máxima
rentabilidad de los negocio de Comercio Exterior.
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POR:
OTTO JOSE DIAZ HERNANDEZ
Fundador: Internegocios de Colombia Ltda.: Acompañamiento
Profesional a impo - exportaciones.
Fundador: Maxymex Sys. S.A.S. Diseño y aplicación de Software
para la competitividad impo-expo
Funddor: AudIM-EX S.A.S: Auditorias Especializadas en
Comercio Exterior
